一|JR場地租借的自助服務
1.桌椅自助擺放(詳見設備清單)
2.一樓門禁需派一位您的人員駐守協助帶位
**若您是第一次租借**
JR會派工作人員協助設定完成(投影機、麥克風、擴大機等教室原有設備)、環境介紹以及點交
※當樓層無垃圾回收區,若用餐須依照人數收取清潔費(含清運),也可選擇自行清運,環境交接或場勘時會帶您走一次清運路線喔~
如果人力比較不足也可以點下方連結加購專人服務
讓JR場地租借的工作人員協助您
二|課前協助交
1.寄送講義及教具
可協助收貨,請洽以下LINE@與小編洽詢貨物寄送細節
2.自助排列桌椅
可參考下方常見桌椅排列方式,租借時間已含場佈及場復 若有場佈需求需加收加時費唷~
3.印製活動海報
自助服務JR也會協助公版海報的印製,如下圖,共提供四張,印上您提供的活動名稱,擺放位置如【門禁】部分所示,格式為A3直式
若您有自己的立架、海報,也可以由您自行準備。
三|門禁協助
在七期商辦辦活動,學員會不會很難找路?
自助服務有什麼方式協助指引?門禁會不會很難?
1.一樓大廳部分
進入CBD 時代廣場大廳,即可馬上見到圓形櫃台。
JR場地租借會將您的活動立牌放至櫃檯顯眼處
請主辦人先向櫃台領取9A5開門卡(這張卡片是鑰匙,非常重要喔!)
補門卡照片9A5開門卡–這張卡片是鑰匙,非常重要喔!退場需還回櫃檯!
您可自行安排一位工作人員於閘門口協助門禁,可向管理櫃台申請L閘門恆開(學員可快速通關不需換卡)
須注意:
1.L閘門處須有人駐守,入場結束立即請櫃檯關閉L閘
2.仍需感應卡片或QRCODE上樓
3.人員在閘門旁的時間可放置立牌或展架,閘門關閉請將指引物品撤回9樓教室
課程開始之後請放置足量QRCODE 在一樓立牌後協助學員自行進場
長期固定租借客戶,JR可協助發送預先發卡代號,當天直接到發卡機輸入印出即可
主辦單位可預先發送數量足夠的qrcode 協助人員出入,如果臨時有用卡需求,也會現場交接發卡機使用方式
下課閘門也會衡開,請學員直接按一樓(不需感應卡片或QRCODE),直接從閘門離開即可!
2.九樓教室層部分
直接走到9A5,開門卡感應門鎖紅色圓點處開門
補照片
平面圖,教室、男女廁、茶水間位置參考
電梯口牆面指示牌與入口立架位置圖
入口立架實拍圖
也可以自行攜帶展架擺放
四|協助設備就位
最多單位害怕設備臨時出問題,別擔心,可以先約場勘,第一次租借JR也會派人協助設備,或於行前通知觀看設備操作
如果是Apple 設備,請自備轉接頭,現場只提供Hdmi 線
簡報筆也要請您自備,現場沒有提供唷(因為太容易讓客人不小心帶走啦,QQ!)
另外小編也建議,可以準備兩台備用電腦,並備妥電源線,以備不實之需!
場地尺寸圖及插座配置(紅框)
場地設備清單
投影機及螢幕比例:16:9
型號EPSON EB-FH06
流明度:3500dpi
螢幕尺寸:100吋
桌椅及桌邊設備
課桌椅size
三人桌-180*45cm 共37張
兩人桌-120*45cm 共7張
實木防滑講台(可移動)
講臺size 180長*120寬*高15*3座
講桌與高腳椅
其他設備部分,都是免費提供!
衛生紙-大樓公設有提供,若課程內需要抽取式衛生紙請自備
電池-現場均有可替換之備份電池
WIFI -講臺上有WiFi 密碼
網速:下載500M,上傳:300M
有線網路-設置有網路孔,有需求加強穩定度可請您聯絡中華電信現場安裝臨時網路
JR場地租借可協助裝機人員入場,這部分只需支付給中華電信費用,JR免費協助專人入場協助喔!
五、其他注意事項
★請協助關閉場內所有電源(入口右手邊紅點處1-5、音響設備、投影機)
★中途離場可使用門禁卡或QRCODE,進出一次即作廢,若需要進出兩次以上,可加發更多QRCODE(無限量)
★電子鎖內部開關感應器在玻璃門右側貼紅點處,門鈴聲響恐會干擾上課
★避免音量過大鄰居抗議,請打開右側玻璃門並關閉白色消防門,以推/拉右側消防門出入(消防門不會上鎖)
★廁所、茶水間等位置大門左側有平面圖
★離場前請確實分類並將垃圾拿到資源回收區B1,餐盒飲料杯需沖好疊合,減少體積
★撤場時可先請一位工作人員下樓申請開L閘,其他學員即可下樓直接通過(不需卡片或QRCODE)
★最後,把跟櫃台拿的開門卡交還櫃檯即可喔!
六、公設部分
男廁4間、女廁10間,無障礙廁所在一樓,專人清潔打掃
七、其他需求
若您有外燴或提前進貨、場佈需求,也歡迎洽詢小編幫您申請車位及貨梯
下貨車輛暫停處
請走J貨梯
也有可供大客車上下客地點,歡迎聯繫小編提前申請喔
以上,小編最常問到的問題都幫您寫下來了,如果有任何問題也歡迎聯絡小編
JR場地租借是在【全台六都】有上百間場地租借的平台 提供【0900-2200線上專人訊息、電話洽詢服務】,讓您一通電話一個訊息就可以快速找到您適合的場地! 以下是我們全台各縣市的場地介紹,歡迎有需要的您,點連結瞭解更多喔!