一|JR場地租借的專人服務是什麼?
1.桌椅先協助擺放完成
2.樓下協助門禁進場**專人引導30分鐘**並交接通行QRCODE
3.設備先協助設定完成(投影機、麥克風、擴大機等教室原有設備)
4.環境介紹與點交
※當樓層無垃圾回收區,若用餐須依照人數收取清潔費(含清運),不包含在專人服務中喔~
二|課前協助
1.寄送講義及教具
可協助收貨,請洽以下LINE@與小編洽詢貨物寄送細節
2.事先排列桌椅
超過百人的大空間擺放桌椅相當耗時間,專人服務可以協助您排成活動所需的桌型,需要看更多空間使用範例請點擊下方圖式參考
3.印製活動海報
我們協助公版海報的印製,如下圖,共提供四張,印上您提供的活動名稱,擺放位置如【門禁】部分所示,格式為A3直式
若您有自己的立架、海報,歡迎於活動開始前交給專人協助擺放,我們的立牌尺寸都是A3直式喔!
三|門禁協助
在七期商辦辦活動,學員會不會很難找路?
專人服務有什麼方式協助指引?門禁會不會很難?
-別擔心,JR場地租借的專人服務幫您想的妥妥貼貼!
1.一樓大廳部分
進入CBD 時代廣場大廳,即可馬上見到圓形櫃台。
JR場地租借會將您的活動立牌放至櫃檯顯眼處
活動報到時間前30小時,人員於閘門口協助門禁,閘門恆開(學員可快速通關不需換卡)
協助學員於課程開始時間入場前也會跟隨課指人員交接還有多少位沒到,並放置QRCODE 在一樓立牌後協助學員自行進場喔!
預先發送數量足夠的qrcode 協助人員出入,如果臨時有用卡需求,也會現場交接發卡機使用方式
會直接交接給您一疊qrcode,最高上限一天200張~中途進出可使用,辦大型活動好方便呢!
下課閘門也會衡開,請學員直接按一樓(不需感應卡片或QRCODE),直接從閘門離開即可!
2.九樓教室層部分
平面圖,教室、男女廁、茶水間位置參考
電梯口牆面指示牌與入口立架位置圖
入口立架實拍圖
也可以自行攜帶展架擺放
四|協助設備就位
最多單位害怕設備臨時出問題,別擔心,專人也會幫您把把設備設置好再離開。
如果是Apple 設備,請自備轉接頭,現場只提供Hdmi 線
簡報筆也要請您自備,現場沒有提供唷(因為太容易讓客人不小心帶走啦,QQ!)
另外小編也建議,可以準備兩台備用電腦,並備妥電源線,以備不實之需!
場地尺寸圖及插座配置(紅框)
場地設備清單
投影機及螢幕比例:16:9
型號EPSON EB-FH06
流明度:3500dpi
螢幕尺寸:100吋
桌椅及桌邊設備
課桌椅size
三人桌-180*45cm 共37張
兩人桌-120*45cm 共7張
實木防滑講台(可移動)
講臺size 180長*120寬*高15*3座
講桌與高腳椅
其他設備部分,都是免費提供!
衛生紙-大樓公設有提供,若課程內需要抽取式衛生紙請自備
電池-現場均有可替換之備份電池
WIFI -講臺上有WiFi 密碼
網速:下載500M,上傳:300M
有線網路-設置有網路孔,有需求加強穩定度可請您聯絡中華電信現場安裝臨時網路
JR場地租借可協助裝機人員入場,這部分只需支付給中華電信費用,JR免費協助專人入場協助喔!
五、公設部分
男廁4間、女廁10間,無障礙廁所在一樓,專人清潔打掃
六、其他需求
若您有外燴或提前進貨、場佈需求,也歡迎洽詢小編幫您申請車位及貨梯
下貨車輛暫停處
請走J貨梯
也有可供大客車上下客地點,歡迎聯繫小編提前申請喔
以上,小編最常問到的問題都幫您寫下來了,如果有任何問題也歡迎聯絡小編
JR場地租借是在【全台六都】有上百間場地租借的平台 提供【0900-2200線上專人訊息、電話洽詢服務】,讓您一通電話一個訊息就可以快速找到您適合的場地! 以下是我們全台各縣市的場地介紹,歡迎有需要的您,點連結瞭解更多喔!